興味深いニュースを見つけました。
『企業からのメールが迷惑扱いに!』というタイトルです。
読んでみると、就活生がある日を境に企業側のメールが届かなくなってしまうというもの。
よくよく調べてみると・・・
迷惑メール扱いになっていた!という事件です。
実は、この手の問題は近年多いです。弊社にもよく相談がきます。
せっかく渾身を込めて送ったステップメールやメルマガが迷惑メール扱いになってしまうのです。
企業側としてはスパムのつもりはないし・・・
受け手の学生やユーザーもスパムにしてほしくないし・・・
なのに、なぜ!?
それは、GoogleなどのGmailが自動で、いわゆる、AIで過去のケースを分析して、スパム判定してしまっているからです。
様々な特徴が過去の迷惑メールと類似していると、勝手に迷惑メール判定してしまうのです。
便利すぎるがゆえの問題ですね・・・
とはいえ、Gmailの利用率がメールユーザー半分以上の昨今、わたしたちで努力していかねば、ステップメールやメルマガが届かない問題は解決しなさそうです。
では、わたしたち企業側はどのような努力をすればいいのでしょうか?
1つは、ステップメールやメルマガ配信スタンドを変えることです。配信スタンドによっては、届かせる努力をあまりしていないところもあります。定期的に研究し、届かせる努力をしているメール配信スタンドを選ぶことがまずは大事になってきます。
その上で、工夫するのが、文章のクリエイティブ面と、配信量と質の調整です。
文章のクリエイティブ面とは、例えば、迷惑メールで使われそうな文章を使わないこと。
配信料と質の調整とは、あまり頻繁に送りすぎないことだったり、送り方、たとえば、ドメインを変えるなどをすることです。
そうすれば、読者に届きやすくなります。どれか一つでもダメで、バランスよく、満遍なく努力することが大切です。
もし、届いてないかも?と思った場合はチェックしてみてください。